Tudástár

A belső szabályzatok fő célja, hogy a vállalkozás működése kiszámítható, jogszerű és ellenőrizhető legyen. Nem pusztán "papírmunka". Ha jól vannak a belső szabályzatok kialakítva, akkor csökkentik a hibákat és a vállalkozás kockázatait.

A legfontosabb okok:

1. Jogszabályi megfelelés – bizonyos szabályzatokat a jogszabályok kifejezetten előírnak, más területeken pedig a jól szabályozott működés segít bizonyítani, hogy minden előírásnak megfelel a cég.

2. Egyértelmű felelősségi körök – mindenki tudhatja, hogy kinek mi a feladata, ki jogosult dönteni, és ki ellenőrzi a folyamatokat.

3. Egységes működés – ugyanazt a helyzetet ne minden munkatárs saját belátása szerint kezelje. Ez különösen fontos a pénzügy, a beszerzés, az adatkezelés, a munkavédelem vagy az ügyfélkezelés esetén.

4. Kockázatok és hibák csökkentése – egy jó szabályzat megelőzheti például a jogosulatlan kifizetéseket, az adatvédelmi incidenseket vagy a belső visszaéléseket.

5. Munkatársak eligazítása – az új dolgozók számára is világosabbá teszi, hogyan kell a vállalkozásban eljárni.

6. Bizonyíthatóság és ellenőrizhetőség – egy vita, egy hatósági ellenőrzés vagy egy belső vizsgálat esetén fontos lehet, hogy a vállalkozás dokumentáltan meghatározta a működés rendjét.

7. A vállalkozás növekedésének támogatása – néhány fős cégnél sok minden működhet szóban. Ahogy azonban nő a szervezet, egyre nagyobb szükség van szabályozott folyamatokra.

FONTOS: nem az a jó vállalkozás, amelynek a legtöbb szabályzata van, hanem amelynek olyan szabályzatai vannak, amelyek igazodnak a tevékenységéhez és méretéhez, és valóban használják is.

Szakmai szerző:
Petró Anita 
Mérlegképes könyvelő